Datenintegrität und Sicherheit

Eintragschronik anzeigen

Ein Hauptmerkmal Ihres digitalen Laborjournals ist die vollständige Dokumentierung aller Neuerungen und Bearbeitungen Ihrer Einträge. Mit der Angabe von Datum und Uhrzeit der letzten Bearbeitung haben Sie immer im Blick, wann und wo eine Änderung durchgeführt wurde. Grüne Hervorhebungen zeigen an, dass ein Element hinzugefügt wurde, rot bedeutet, dass etwas gelöscht wurde und gelb zeigt bearbeitete Elemente an. Dies wird Ihnen detailliert in einer vollständigen Eintragschronik (Full-Audit-Trail) dargestellt, die jederzeit von Ihnen einsehbar ist.

1. Öffnen Sie Ihr Notizbuch.
2. Wählen Sie den Eintrag, für den Sie die vollständige Chronik einsehen wollen.
3. Klicken Sie im Eintragskopf auf das Uhrensymbol um die Eintragschronik einzusehen.
4. Ein neues Fenster öffnet sich, mit der Eintragschronik links und dem Eintrag auf der rechten Seite abgebildet.

Inhalte aus der Chronik herunterladen

Die Eintragschronik gewährleistet außerdem die Integrität der eingetragenen Daten. Daher besteht die Möglichkeit aus älteren Versionen Ihrer Einträge Daten herunterladen zu können, falls Sie versehentlich etwas gelöscht oder verändert haben. Sie können Dateien, Skizzen und Tabellen herunterladen. Textelemente können nicht heruntergeladen werden, jedoch können Sie den Text einfach herauskopieren.

1. Gehen Sie zur Eintragschronik.
2. Finden Sie die letzte Bearbeitung, bevor Sie die Daten oder das Element gelöscht haben.
3. Hier finden Sie den Eintrag mit den gelöschten Daten.
4. Klicken Sie auf ⯆ in der Ecke oben rechts des Elements und wählen Sie Herunterladen aus.

Die App aktivieren

Wenn Sie ein Industrielabor sind und mit diversen Industriestandards konform arbeiten, müssen Einträge und enthaltene Daten unterschrieben und von Gruppenmitgliedern oder Vorgesetzten beglaubigt werden. Dies ist notwendig um FDA Regelungen und ISO Standards einzuhalten. Deshalb beinhaltet ihr elektronisches Laborbuch eine Signieren & Gegenzeichnen App die kostenfrei in unserem Appstore aktiviert werden kann. Für Kunden, die komplexere Verifikationsprozesse verwalten müssen, haben wir eine App namens Unterschriftenabläufe entwickelt, die als kostenpflichtiges add-on für Labfolders Advanced Version erhältlich ist. Diese App kann auf Gruppenebene aktiviert werden und ist darauf ausgelegt, auf einfache Weise maßgeschneiderte Prozessabläufe des Gegenzeichnens zu erstellen. Hier erfahren Sie mehr über Unterschriftenabläufe

1. Navigieren Sie zu Verwalten > Apps.
2. Wählen Sie Aktivieren in der Signieren & Gegenzeichnen Sektion.

Signieren und beglaubigen

Der Ablauf beim Beglaubigen eines Eintrags in Ihrem ELN ist sehr ähnlich wie bei der Verwendung eines Papierlaborbuchs. Wichtig ist, dass Sie den Eintrag in Ihrem ELN unterschreiben müssen, bevor Sie einen Zeugen anfordern können. Sie können mit einer handschriftlichen Unterschrift oder mit Ihren Zugangsdaten unterschreiben. Wenn ein Eintrag unterschrieben und/oder beglaubigt wurde, erhält er eine Fußzeile. Hier finden Sie Informationen darüber, wer den Eintrag unterschrieben und gegengezeichnet hat und wann. Außerdem wird der Fußzeile eine eindeutige Hash-Summe hinzugefügt, die sich auf die aufgezeichneten Daten bezieht.

1. Gehen Sie zum Eintrag, den Sie unterschreiben und beglaubigen lassen möchten.
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Unterschreiben.
3. Nach dem unterschreiben, erscheint die Option diesen Eintrag beglaubigen lassen.
4. Wählen Sie den Nutzer, der Ihren Eintrag beglaubigen soll und klicken Sie auf Senden.

Sie können nur Einträge unterschreiben, die Sie erstellt haben, und können nur Einträge von anderen beglaubigen.

Advanced version

Die App aktivieren

Mit Labfolder können Sie den gesamten Inhalt Ihres Laborjournals exportieren, um alle Ihre Daten offline zu speichern. Somit können Sie auch offline jederzeit auf Ihr Laborjournal zugreifen und eine Backup Datei mit einer Momentaufnahme Ihres Laborjournals erstellen. Aktivieren Sie dazu einfach die XHTML Export App:

1. Navigieren Sie zu Verwalten > Apps.
2. Wählen Sie Aktivieren in der XHTML Export Sektion.

Eine XHTML Exportdatei erstellen

1. Navigieren Sie zu Verwalten > Exports.
2. Klicken Sie auf + Erstellen Sie einen XHTML Export.
3. Eine Benachrichtigung wird in der Benachrichtigungs-Glocke angezeigt, sobald Ihre Exportdatei erstellt wurde.

Eine XHTML Exportdatei herunterladen

1. Eine Benachrichtigung wird angezeigt sobald Ihre XHTML Exportdatei erstellt wurde.
2. Nach dem Klicken der Benachrichtigung werden Sie automatisch zur Exports Seite weitergeleitet.
3. Hier können Sie eine .zip Datei herunterladen, die Ihren XHTML Export enthält.