Willkommen zu Labfolder am LIV

Seit 2022 haben die Mitarbeitenden des LIV Zugriff auf Labfolder, ein elektronisches Laborbuchsystem, um die Datenerfassung und -verwaltung zu optimieren. Damit ersetzt das ELN das handschriftliche Laborbuch für Doktoranden, Postdocs, technische Assistenten und festangestellte Wissenschaftler/innen am Institut.
Ein ELN bietet u.a. (siehe unten) Vorteile bei der Standardisierung und der direkten Nutzbarkeit von bereits digital vorhandenen Daten.
Das LIV nutzt die Cloud-Version von Labfolder. Die in Labfolder gespeicherten Daten gehören der jeweiligen Institution, an der der/die Wissenschaftler/in tätig ist.

Allgemeine Informationen zur Nutzung von Labfolder am LIV:

• Jede Forschungseinheit verfügt über eine definierte Anzahl von Lizenzen.
• Die Lizenzkosten werden aus dem jeweiligen Gruppenbudget bezahlt.
• Eine Erhöhung der Anzahl der Lizenzen ist jederzeit möglich. Eine Reduzierung ist nur zum Ende des Vertragsjahres vom LIV möglich.
• Jede Lizenz kann einem/r Nutzer/in innerhalb der Forschungseinheit zugeordnet werden. Eine Person belegt also eine Lizenz.
• Es ist jederzeit möglich, eine Lizenz auf eine andere Person innerhalb der Gruppe zu übertragen (unabhängig vom Ende oder Beginn der Vertragslaufzeit).
• Die Nutzung von Labfolder richtet sich nach § 3 der LIV-Regeln für gute wissenschaftliche Praxis.
• Weitere und detaillierte Informationen finden Sie im LIV CMS (Publikationen → Vorstand → Labfolder)
• So erhalten Sie Zugang: Bitte klicken Sie hier

Was sind die Vorteile eines elektronischen Laborjournals?

Integrieren Sie alle Ihre Daten direkt in Ihre Aufzeichnungen
Such- und Filteroptionen um spezifische Daten zu finden
Anpassen von Einträgen per Drag&Drop verschiedener Elemente
Effizientere Zusammenarbeit mit Kollaborationspartnern
Erstellen von Protokollen & SOPs für wiederkehrende Arbeitsabläufe
Aufsetzen von Inventarlisten um die Labormaterialien zu organisieren
Sicher verschlüsselt über SSL und regelmäßig gesichert
Unterschriftenabläufe ermöglichen Beglaubigungsverfahren und erleichtern die Einhaltung von Richtlinien
Um eine vollständige Liste der Funktionen zu sehen, klicken Sie hier.

• Labfolder White Papers

  Forschungslaboratorien müssen typischerweise bestimmte Vorschriften einhalten. In unseren White Papers finden Sie nützlich Informationen darüber, wie Labfolder Ihnen hilft diese einzuhalten.

  Zu den white papers

Verwenden Sie Labfolder mit Ihrer gesamten Gruppe am LIV

Um neue Lizenzen zu bestellen, kann der/die Gruppenleitende oder eine von ihm/ihr bevollmächtigte Person entweder eine E-Mail an labfolder@leibniz-liv.de schreiben oder alternativ das untenstehende Bestellformular verwenden:

Bitte beachten Sie: Das LIV Labfolder Projektteam wird Sie informieren, sobald die neuen Lizenzen verfügbar sind.

Laden Sie Ihre Kollegen ein

Gruppenadministratoren haben die Möglichkeit, ihre Teammitglieder einzuladen, unabhängig davon, ob der/die Nutzende zum Zeitpunkt der Einladung bereits ein eigenes Konto eingerichtet hat. Nach der Einladung erhalten Ihre Kollegen/Kolleginnen eine E-Mail mit Anweisungen, wie sie sich registrieren und/oder der Gruppe beitreten können.

Um Ihre Kollegen/Kolleginnen einzuladen, folgen Sie bitte den nachstehenden Schritten:

1. • Schritt 1: Navigieren Sie über das Navigationsmenü auf der linken Seite zu „Gruppen„.
   • Schritt 2: Wählen Sie die Gruppe aus, zu der Sie neue Mitglieder einladen möchten.

1. • Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Hinzufügen“ und wählen Sie Benutzer einladen.
   • Schritt 4: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, wählen Sie die (Unter-)Gruppe, zu der das neue Mitglied hinzugefügt werden soll, und klicken Sie auf „Einladen„.

1. • Schritt 5: Nachdem Sie die Bestätigungsmeldung erhalten haben, klicken Sie auf „OK„.
   • Schritt 6: Den Status Ihrer Gruppeneinladungen können Sie jederzeit im Gruppenmenü einsehen.

Treten Sie Ihrer Gruppe bei

Nachdem Sie Ihrer Gruppe beitreten, können Sie Ihr elektronisches Laborjournal nutzen, um mit Ihren Kollegen und Kolleginnen in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Sie können ihre eigenen Einträge zu gemeinsamen Projekten hinzufügen, eine gemeinsame Ablage für Protokolle erstellen, Ihre Daten kommentieren, um die Fehlerbehebung zu beschleunigen, und sogar Aufgaben zuweisen und empfangen, um die Effizienz im Labor zu verbessern.

1. • Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail mit dem Betreff “You have been invited to join a Labfolder group!” von cloud@labforward.app. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Accept invitation” in der Mitte der Nachricht. Der Link zur Anmeldeseite wird in einer neuen Registerkarte geöffnet.
   • Melden Sie sich mit Ihren bestehenden Anmeldedaten an. Wenn Sie noch kein Benutzerkonto haben, erstellen Sie einfach eines, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken, und navigieren Sie dann über das Navigationsmenü auf der linken Seite zum Bereich “Gruppen”.

1. • Schritt 2: Klicken Sie in der oberen Leiste auf “Einladung ausstehend”
   • Schritt 3: Im Auswahlfenster werden der/die Administrator/in, der/die Sie eingeladen hat, und die Gruppe, der Sie beitreten werden, angezeigt. Außerdem wird eine Warnung angezeigt, wenn die Administration der Gruppe private Projekte verhindert. Bestätigen Sie, indem Sie auf die Schaltfläche Gruppe beitreten klicken.

Materialien, um Ihr ELN für den Erfolg einzurichten

Ihre Labfolder Success Managerin

Wählen Sie eine der unten stehenden Buttons, je nachdem, welchen Online-Schulungsworkshop Sie für Ihr Team auswählen möchten oder vereinbaren Sie hier eine Kick-Off-Sitzung:

Kick-Off Session vereinbaren

Falls Sie spezielle Fragen oder Wünsche haben, können Sie mich unter folgender Adresse erreichen katharina.marx@labforward.io.

Angebotene Schulungsarten

🔵 Labfolder Training: Lernen Sie alle ELN-Funktionalitäten kennen

Sind Sie bereit, die Optimierung Ihrer Daten, die Verbesserung der Zusammenarbeit, die mühelose Einhaltung von Laborstandards und die allgemeine Erleichterung Ihres Laboralltags in Angriff zu nehmen? Dann vereinbaren Sie einen Termin für eine Labfolder Schulung, um Ihr ELN erfolgreich einzusetzen.

Diese Schulung besteht aus zwei Teilen:

• einer 30-minütigen Administratorschulung, in der alle Verwaltungsfunktionen des Labfolder-ELN erklärt werden, einschließlich der Verwaltung von Labfolder-Gruppen und -Projekten
• eine 60-minütige Userschulung, in der Sie eine umfassende Einführung in alle ELN-Funktionen erhalten, damit Sie Labfolder effizient nutzen können 

Während dieser interaktiven Schulung können Sie alle Fragen stellen, die Sie zu Ihrem ELN haben!

  Labfolder-Trainingsworkshop vereinbaren

🟢 Labregister Training: Erfahren Sie, wie Sie von unserem integrierten Inventarsystem profitieren können

Jede/r Wissenschaftler/in arbeitet mit einer Reihe von Materialien, wie z. B. Antikörpern, Chemikalien oder Plasmiden. Eventuell möchten Sie zusätzlich Ihre Geräte katalogisieren, die in Ihrem Labor verwendet werden.

Mit dem integrierten Inventarsystem können Sie Ihre Inventarlisten in Kategorien gliedern und die Zugriffsrechte entsprechend verwalten. Darüber hinaus können Sie Ihre Inventarartikel in Ihren Labornotizen verlinken, was Ihnen hilft, die Rückverfolgbarkeit und Reproduzierbarkeit Ihrer Experimente zu verbessern. 

Sie sind daran interessiert, Ihr Inventar mit Labregister zu verwalten? Dann buchen Sie diese Sitzung.

  Labregister-Trainingsworkshop vereinbaren

🔴 Q&A Session

Für den Einstieg in eine neue Software ist es in der Regel hilfreich, sich mit allen verfügbaren Funktionen vertraut zu machen oder Tutorials durchzugehen. Oftmals tauchen die wirklich schwierigen Fragen jedoch erst auf, wenn Sie Ihr ELN tatsächlich benutzen. Zögern Sie nicht, sich über die Support-Schaltfläche im ELN an uns zu wenden. Oder sammeln Sie alle Fragen, die Sie (und Ihr gesamtes Team) haben, und buchen Sie einen persönlichen Q&A-Termin.

  Q&A-Sitzung vereinbaren

Labforward Live-Webinare

Auf unserer Webinar-Seite finden Sie Informationen zu kommenden Webinaren und können Aufzeichnungen früherer Webinare rund um verschiedene Aspekte des Labor 4.0 ansehen.

Zu Webinaren gehen

Cloud Updates

Um sich über Cloud-Updates auf dem Laufenden zu halten, z.B. über die Funktionalitäten, die zu Labfolder hinzugefügt und welche Fehler behoben wurden, werfen Sie bitte einen Blick auf unsere Cloud-Release Notes.

Zu Release-Notes

Blog Updates

Lesen Sie hier unsere neuesten Blog-Artikel.

Zu Blog-Artikeln

Labfolder’s Support-Team

Das Support-Team von Labfolder besteht ausschließlich aus ehemaligen Wissenschaftlern. Da wir die Schwierigkeiten im Labor verstehen, helfen wir Ihnen gerne bei Fragen zur Bedienbarkeit unseres ELNs. Um Ihre Probleme schnell beheben zu können, bitten wir Sie, eine kurze Beschreibung zusammen mit einigen Screenshots an feedback@labfolder.com zu schicken.

Wir sind auch die richtigen Ansprechpartner, wenn Sie Vorschläge für Funktionen haben, die Ihrer Meinung nach in Labfolder fehlen. Bitte erläutern Sie auch hier, welche Funktionalität Sie suchen und was Sie damit erreichen wollen.

LIV Projektteam

Wenn Sie spezielle Fragen zur Struktur Ihrer Labfolder-Gruppe oder zu administrativen Themen sowie allgemeine Fragen zu Labfolder am LIV haben, senden Sie bitte eine E-Mail an labfolder@leibniz-liv.de.
Diese Mailingliste umfasst die wissenschaftliche Leitung (Vorstandsreferat) sowie eine/n Vertreter/in der IT.