Inhaltsverzeichnis
Layout-Einstellungen
Vollständige Dokumentierung
Inhalte aus der Eintragschronik herunterladen
Einheitliche Nomenklatur für Einträge definieren
Einträge minimieren – Übersicht behalten
„Duplizieren“ Funktion nutzen, um Einträge wieder zu verwenden
Digitale Unterschrift nach dem Vieraugenprinzip (Nur Advanced Version)
Offline Archive mit XHTML erstellen (Nur Advanced Version)
Jeder Wissenschaftler hat seine eigene Arbeitsweise, und sollte sein Laborjournal nach seinen Wünschen einrichten können. Mit labfolder passen Sie Ihr digitales Laborbuch an Ihre Bedürfnisse an. Zwei wichtige Aspekte sind hierbei die Sprach- und Layout-Einstellungen.
Layout-Einstellungen
In den Einstellungen, haben Sie ebenfalls 2 Optionen, mit denen Sie das Layout des Laborjournals ändern können. Um diese Einstellung zu finden, klicken Sie auf der rechten Seite neben Ihrem Profilbild auf den Abwärtspfeil und wählen Sie Einstellungen. Mit beiden Einstellungen können Sie definieren, wie Daten in Ihrem Laborbuch dargestellt werden sollen.
Die erste Einstellung definiert, wie Sie Ihre Einträge sortieren wollen. Diese können entweder nach Erstellungsdatum, der Standardeinstellung, oder nach Bearbeitungsdatum sortiert werden. Wenn Sie Ihre Daten nach dem Bearbeitungsdatum sortieren, kann dies besonders für Gruppenprojekte nützlich sein. Mit dieser Option können Sie problemlos die aktuellsten Arbeiten, die in allen Ihren Projekten durchgeführt wurden, visualisieren.
Die zweite Einstellung lässt Sie entscheiden, in welcher Reihenfolge Einträge dargestellt werden sollen. Hier können Sie zwischen den Einstellungen der Standardeinstellung Älteste oben, und Neueste oben entscheiden.
Unser Ziel ist es, den Übergang von Papier zum digitalen Laborjournal so nahtlos wie möglich zu gestalten. In Papier-Laborbüchern sind die ältesten Einträge vorne im Buch zu finden. Deshalb bieten wir Ihnen die Option, Ihre Daten nach der altbewährten Reihenfolge eines Papier-Laborjournals von alt nach neu zu sortieren, oder die sonst auf digitalen Plattformen (LinkedIn, Nachrichten Webseiten etc.) übliche Sortierung von neu nach alt zu wählen.
Vollständige Dokumentierung
Ein Hauptmerkmal Ihres digitalen Laborjournals ist die vollständige Dokumentierung aller Neuerungen und Bearbeitungen Ihrer Einträge. Mit Angabe der Uhrzeit und des Datums der letzten Bearbeitung, haben Sie immer im Blick, wann, wo und von wem eine Änderung durchgeführt wurde. Dies wird Ihnen vollständig in einem vollständigen Prüfprotokoll (Full-Audit-Trail) dargestellt, das jederzeit von Ihnen einsehbar ist.
- Öffnen Sie Ihr Laborjournal.
- Wählen Sie den Eintrag, für den Sie das Aktivitätsprotokoll einsehen wollen.
- Klicken Sie auf das Zahnrad Symbol und wählen Sie Eintragschronik.
Nun können Sie jede einzelne Änderung an Einträgen nachvollziehen, inklusive Datums- und Zeitstempeln. Sie können sich alle Änderungen ansehen, indem Sie in der Chronik dieses Eintrags auf sie klicken. Darauf wird Ihnen genau angezeigt, wie der Eintrag vor und nach der Bearbeitung ausgesehen hat. Hierdurch können Sie nachvollziehen, zu welchem Zeitpunkt beispielsweise Fehler passiert sind, oder sehen, was zu einem gewissen Zeitpunkt geändert wurde.
Inhalte aus der Eintragschronik herunterladen
Eine weitere nützliche Funktion unserer Eintragschronik, ist die Möglichkeit aus älteren Versionen Ihrer Einträge Daten herunterladen zu können, falls Sie versehentlich etwas löschen. Gehen Sie einfach zur Eintragschronik, wählen die bearbeitete Datei zu dem Zeitpunkt aus, bevor die Daten gelöscht oder verändert wurden und laden Sie die ursprünglichen Daten aus der Chronik herunter. Sie können Dateien, Skizzen und Tabellen herunterladen. Textelemente können nicht heruntergeladen werden, jedoch können Sie den Text einfach herauskopieren.
- Gehen Sie zu Eintragschronik.
- Finden Sie die letzte Bearbeitung, bevor Sie die Daten oder das Element gelöscht haben.
- Hier finden Sie den Eintrag mit den gelöschten Daten.
- Klicken Sie auf den Pfeil in der Ecke oben rechts des Elements.
- Klicken Sie auf herunterladen bzw. Download.
Einheitliche Nomenklatur für Einträge definieren
Eine uniforme und kurze Benennung von Einträgen ist gleichermaßen in großen und kleinen Forschungsgruppen empfehlenswert. Sie erleichtert Ihnen und Anderen, Einträge zu finden, und unmittelbar auf die gesuchten Inhalte zu stoßen. Eine konsistente Betitelung Ihrer Daten kann auch Voraussetzung sein, um mit gewissen Laborstandards konform zu arbeiten. Es ist in jedem Fall empfehlenswert, um Ihre Datenverwaltung zu vereinfachen.
Wir empfehlen, dass Sie kurze Titel verwenden, mit spezifischen Informationen die unveränderbar sind; Wählen Sie beispielsweise die Initialen Autors und das Erstellungsdatum des Eintrags mit fortlaufender Nummer.
Einträge minimieren – Übersicht behalten
Indem Sie auf den ∧ Pfeil auf der rechten Seite der Kopfzeile des Eintrags klicken, können Sie einen Eintrag minimieren. Dadurch wird lediglich die Kopfzeile sichtbar sein. Falls der Eintrag unterschrieben und beglaubigt wurde, wird eine Fußzeile mit dieser Information unter der Kopfzeile zu sehen sein.
Durch das Minimieren des Eintrags, erhalten Sie einen besseren Überblick über alle Inhalte des Projekts. Anstatt durch alle Einträge des Projekts scrollen zu müssen, überblicken Sie durch klar definierte und betitelte Einträge die Inhalte und den Fortschritt in Ihrem Projekt. Um die Einträge wieder zu maximieren, klicken Sie wieder auf den ∨ Pfeil, welcher nun nach unten zeigt.
„Duplizieren“ Funktion nutzen, um Einträge wieder zu verwenden
Wollen Sie ein Experiment wiederholen, welches Sie bereits in Ihrem digitalen Laborjournal dokumentiert haben, sollten die neuen Einträge dasselbe Format beibehalten. Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Einträge zu duplizieren, um eine identische Formatierung zu garantieren und Ihnen kostbare Zeit zu sparen. Klicken Sie dazu auf das Zahnrad Symbol in der Kopfzeile des Eintrags und wählen Sie Ans Ende kopieren.
So duplizieren Sie den Eintrag und können alle Daten dem neuen Experiment entsprechend ersetzen. Durch Kopieren des Eintrags, sparen Sie nicht nur Zeit, sondern garantieren auch eine gewisse Kontinuität in der Struktur Ihrer Datendokumentation, wodurch Ihre Daten schneller und einfacher eingesehen werden können.
Die zwei folgenden Funktionen (Digitale Unterschrift und XHTML Exporte) sind exklusiver Bestandteil der Advanced Version. Fordern Sie eine Demo mit labfolder an und sehen Sie diese Funktionen in Aktion.
Digitale Unterschrift nach dem Vieraugenprinzip (Nur Advanced Version)
Wenn Sie ein Industrielabor sind und mit diversen Industriestandards konform arbeiten, müssen Einträge und enthaltene Daten unterschrieben und von Gruppenmitgliedern oder Vorgesetzten beglaubigt werden. Dies ist notwendig, um FDA Regelungen und ISO Standards einzuhalten.
Hierfür müssen Sie zunächst die Signieren und Gegenzeichnen App unter Verwalten > Apps installieren.
Um Ihre Einträge zu unterschreiben, und Sie für die Beglaubigung zu versenden, müssen Sie folgenden Schritten folgen:
- Gehen Sie zum Eintrag, den Sie unterschreiben und beglaubigen lassen möchten.
- Klicken Sie auf das Zahnrad Symbol und wählen Unterschreiben.*
- Sie können mit eigenhändiger Unterschrift unterschreiben (biometrische Unterschrift) oder durch eingabe Ihres Passwortes Mit Anmeldungsdaten unterschreiben.
- Daraufhin erscheint die Option diesen Eintrag beglaubigen lassen.
- Wählen Sie den Nutzer, der Ihren Eintrag beglaubigen soll, und drücken auf senden.
- Der Eintrag enthält nun eine Fußzeile, mit der Information, welche Personen den Eintrag an welchem Datum unterschrieben und beglaubigt haben. Der Fußzeile wird zudem eine individuelle kryptographische Prüfziffer hinzugefügt, die sich auf die aufgezeichneten Daten bezieht.
*Sie können nur Einträge unterschreiben, die Sie erstellt haben, und können nur Einträge von anderen beglaubigen.
Offline Archive mit XHTML erstellen (Nur Advanced Version)
Mit labfolder können Sie den gesamten Inhalt Ihres Laborjournals exportieren, um alle Ihre Daten offline zu speichern. Somit können Sie auch offline jederzeit auf Ihr Laborjournal zugreifen, und eine Backup Datei mit einer Momentaufnahme Ihres Laborjournals erstellen.
Installieren Sie dazu die XHTML Export App unter Verwalten > Apps.
Öffnen Sie daraufhin Ihre Einstellungen und folgen diesen Schritten:
- Unter Neuer Export klicken Sie auf Neuen Export beginnen.
- Klicken Sie Export beginnen, und alle Ihre Projekte werden exportiert.
- Eine Benachrichtigung wird in der Benachrichtigungs-Glocke angezeigt, die sich rechts oben im Browserfenster Ihres Laborjournals befindet, sobald Ihr Export-Dokument erstellt wurde.
- Kehren Sie zu Ihren Einstellungen zurück, um die erstellte .zip Datei, die Ihren XHTML Export enthält, herunter zu laden
