Features breakdown

Zugriff auf Daten jederzeit und überall

Labfolder ist ein browserbasiertes elektronisches Laborbuch (ELN), das einen sicheren Zugriff auf Daten von jedem Ort aus ermöglicht. Kompatibel mit allen modernen Betriebssystemen und Browsern, werden Informationen sicher auf Servern in Deutschland gespeichert, wobei die strengen europäischen Datenschutzgesetze erfüllt werden. Für noch mehr Kontrolle besteht die Möglichkeit, Labfolder direkt vor Ort auf eigenen Servern zu hosten.

Daten mühelos integrieren

Texte, Excel-Tabellen, Bilder, PDFs und andere Anhänge lassen sich direkt in Labfolder einfügen, wodurch alle wichtigen Dateien übersichtlich und zusammen mit experimentellen Abläufen verfügbar sind.

Word- und Excel-Dokumente öffnen

Word- und Excel-Dateien können im ELN von Labfolder importiert, angezeigt und extrahiert werden. Die Bearbeitung erfolgt direkt in Labfolder, wobei eine Kopie der Originaldatei stets erhalten bleibt.

Bilder visualisieren und annotieren

Bilder können direkt im Laborbuch betrachtet und mit einer Vielzahl von Annotationswerkzeugen bearbeitet werden, um wichtige Details hervorzuheben. Die Anmerkungen werden auf einer separaten Ebene gespeichert, sodass das Originalbild unverändert bleibt.

Multi-Well-Experimente dokumentieren

Mit verschiedenen Well-Platten-Vorlagen lassen sich Multi-Well-Experimente effizient aufzeichnen. So werden angewandte Bedingungen klar dokumentiert und ein umfassender Überblick über das gesamte Experiment ermöglicht.

*Diese Funktion ist nur in der erweiterten Version verfügbar.

Einträge individuell gestalten

Inhalte müssen nicht statisch bleiben. Verschiedene Elemente können per Drag-and-Drop innerhalb eines Eintrags neu angeordnet werden, um das Layout anzupassen.

Daten strukturieren und Inventar verknüpfen

Experimentelle Parameter wie Namen, Mengen, Werte und Einheiten können mithilfe von Datenelementen dokumentiert werden. Materialien aus Labregister lassen sich nahtlos mit Notizen verbinden, sodass Protokolle und Inventar stets übersichtlich und miteinander verknüpft bleiben.

Experimente verknüpfen

Mit der Funktion Eintragsreferenzen in Labfolder können verwandte Experimente über Projekte hinweg einfach miteinander verbunden werden, wodurch Ihre Forschung organisiert und jederzeit zugänglich bleibt.

Genehmigungen mit Signieren und Gegenzeichnen vereinfachen

Mit der kostenlosen Signieren und Gegenzeichnen App wird es leicht, Compliance mit internationalen Laborstandards wie FDA CFR 21 Part 11 zu erreichen

Eintragshistorie verfolgen

Alle Änderungen an einem Eintrag werden protokolliert und mit Zeitstempel versehen, wodurch eine umfassende Eintragshistorie entsteht. So können Modifikationen nachverfolgt und die Integrität der Daten über die Zeit gewahrt bleiben.

Daten exportieren

Eingegebene Daten können jederzeit exportiert werden. Hochgeladenen Dateien können im Originalformat heruntergeladen werden und zusätzlich bietet Labfolder PDF- und XHTML-Exporte für einzelne Einträge, Projekte und sogar das gesamte elektronische Laborjournal.

Gruppenstruktur einrichten

Die Struktur einer Gruppe im Laborbuch kann mit Labfolder festgelegt und bei Bedarf einfach an zukünftige Änderungen angepasst werden. Teammitglieder können hinzugefügt oder entfernt werden, während alle Inhalte innerhalb der Gruppe erhalten bleiben.
*Untergruppen sind nur in der erweiterten Version verfügbar.

Projekte erstellen und teilen

Mit benutzerdefinierten Freigabeeinstellungen kann der Zugriff auf spezifische Teammitglieder oder das gesamte Team gewährt werden, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen.

Durch beitragende Bearbeitung können Teammitglieder eigene Einträge zu geteilten Projekten hinzufügen. Die kollaborative Bearbeitung, bei der alle Einträge gemeinsam angezeigt und bearbeitet werden können, ist ausschließlich in der erweiterten Version verfügbar – für mehr Teamarbeit und Effizienz!

Eigene Vorlagen und Protokolle speichern und teilen

Vorlagen können neu erstellt oder bestehende Word-Vorlagen einfach in das ELN hochgeladen und extrahiert werden. Wissen lässt sich mit Kolleg:innen teilen und originale Einträge können bei Bedarf dupliziert werden, um erfasste Informationen erneut zu nutzen, ohne von Grund auf neu zu beginnen.

Daten besprechen

Kommentare und Diskussionen zu Daten können direkt im Laborbuch erfolgen. Es besteht Zugriff auf Gruppenprojekte sowie die Notizbücher der Teammitglieder, sodass Daten kommentiert und besprochen werden können.

Nachrichten senden und Aufgaben zuweisen

E-Mail-Verkehr zu laborbezogenen Diskussionen wird entlastet. Labfolder ermöglicht es, Nachrichten zu senden oder Aufgaben an das Team oder einzelne Kolleg:innen zuzuweisen und den Status in Echtzeit zu verfolgen.

Inventar mit individuell gestalteten Kategorien strukturieren

Labormaterialien können effektiv organisiert werden, indem Kategorien für Artikel wie Reagenzien, Plasmide, Antikörper und mehr erstellt werden. Attribute für jedes Element können individuell angepasst werden, um spezifische Anforderungen zu erfüllen, und Dateien können angehängt werden, um alle relevanten Informationen zentral und leicht zugänglich zu halten.

Rechte für Kategorien und Artikel anpassen

Materialkategorien können gezielt mit Teammitgliedern geteilt werden, die Zugriff benötigen. Berechtigungen lassen sich auf vier Ebenen verwalten – Besitzer, Verwalter, Bearbeiter oder Betrachter –, sodass passende Rechte entsprechend den jeweiligen Anforderungen zugewiesen werden können.

Import & Export von Inventarlisten

Labregister bietet eine umfassende Möglichkeit, bestehende Materialien in Form von Excel-Dateien zu importieren. Ebenso kann eine Exportdatei direkt aus der Labregister-Kategorie einfach generiert werden.

Materialien verfolgen

In Labregister können Barcodes (Code 128 oder Data Matrix) generiert oder direkt von den Materialien mit einem Barcode-Scanner gescannt werden. Der Barcode wird als Bilddatei angezeigt, die leicht heruntergeladen oder ausgedruckt werden kann. Zusätzlich enthält jedes Ihrer Inventarmaterialien eine eindeutige Kennung.

Dateianhänge

Innerhalb von Labregister können alle relevanten Materialinformationen erfasst werden, einschließlich zusätzlicher Referenzdateien wie Sicherheitsdatenblätter in Form von PDFs oder Bilder, die repräsentative Muster von Antikörpern hervorheben.

Beziehungen zwischen Artikeln herstellen

Durch das Verknüpfen verwandter Materialien können Abhängigkeiten leicht nachverfolgt und alle relevanten Informationen schnell zugänglich gemacht werden, was ein umfassendes Verständnis der Forschung fördert.

Erweiterte Suche in Labregister nutzen

Das Labregister-Inventar kann schnell mit der erweiterten Suchfunktion durchsucht werden. Die Suche nach Artikel-ID, Namen oder Kategorienamen ermöglicht das gezielte Finden von Materialien und sorgt dafür, dass die Forschung organisiert bleibt.

Integration mit dem ELN

Mithilfe der Datenelement-Funktion können Materialien direkt im ELN referenziert werden. So können Protokolle eingerichtet werden, die direkt mit dem Labregister-Inventar verknüpft sind. Personen, welche auf dieses Protokoll zugreifen, können durch Anklicken des Materials, alle Eigenschaften dieses direkt einsehen

Verweise auf Artikel nachverfolgen

Wird ein Artikel in einem Eintrag erwähnt, wird er immer mit der spezifischen Version dieses Artikels verknüpft, die zu diesem Zeitpunkt verwendet wurde. So bleibt die Dokumentation auch bei späteren Änderungen des Artikels genau und zuverlässig.

FDA

Labfolders digitales Signaturwerkzeug entspricht den Anforderungen von FDA CFR 21 Part 11 und die Witnessing-Funktionen gewährleisten den Schutz des geistigen Eigentums Ihrer Forschung.

Standards für GLP-zertifizierte Laboratorien garantieren

Labfolder ist für die Nutzung in Laboratorien, die den Good Laboratory Practices (GLP) entsprechen, vorbereitet. Mit Labfolder können die Standards für elektronische Aufzeichnungen erfüllt werden, wodurch die Integrität der Forschung gewährleistet bleibt.

Compliance in ISO-zertifizierten Laboratorien erreichen

Mit Labfolder können Sie in Laboratorien arbeiten, die mit ISO-Zertifikaten wie ISO 9001, ISO 13485, ISO 15189, ISO 17025 und ISO 27001 akkreditiert sind. Der Übergang zu ISO-Qualitätsmanagementsystemen wird nahtlos, sodass der Fokus auf dem Wesentlichen bleibt: herausragende Ergebnisse zu liefern.

Verschlüsselung

Alle Kommunikationen zwischen dem Computer und Labfolder werden sicher über SSL (256-Bit) verschlüsselt.

Eigentum

Die wissenschaftliche Autorenschaft bleibt jederzeit beim Ersteller der Daten, auch nach dem Hochladen in Labfolder. Alle Daten sind nur für den Eigentümer zugänglich, es sei denn, es wird ausdrücklich der Zugriff für andere, einschließlich Labfolder, gewährt.

Cloud-Speichersystem nutzen

Es stehen 300 GB Speicher pro Benutzer zur Verfügung, was eine einfache Dateiverwaltung und Zusammenarbeit ermöglicht, mit einem Upload-Limit von 100 MB pro Datei. Tägliche Backups und zuverlässige Wartung im Labfolder-Cloud-System sind kostenlos inkludiert!

Labfolder mit eigenem Server anpassen

Labfolder kann auf einem lokalen Server installiert werden, um Speicher, Backups und Sicherheitsmaßnahmen nach den individuellen Anforderungen des Labors anzupassen. Diese Option ermöglicht die Verwaltung der Daten bei gleichzeitiger Wahrung vollständiger Kontrolle. Weitere Informationen zu den Installationsanforderungen sind in den Labfolder On-Premise Solutions zu finden. Diese Hosting-Option ist mit zusätzlichen Kosten verbunden.

*Nur in der erweiterten Version verfügbar.

Figshare

Open Access wird zunehmend zum Standard in der Wissenschaft und Labfolder ist bereit dafür. Mit der kostenlosen Figshare-App können Dateien aus dem Figshare-Datenrepository einfach in das elektronische Laborbuch importiert werden.

Dropbox

Dateien aus Dropbox in Labfolder importieren und nahtlos in das elektronische Laborbuch integrieren.

Labfolder API

Labfolder bietet eine umfangreiche API, die die Integration verschiedener Tools, Software und Instrumente ermöglicht. Die ausführliche API-Dokumentation ist hier verfügbar.

Genehmigungsprozesse mit Signatur-Workflows stärken

Die Effizienz im Labor kann mit der optionalen Erweiterung für Unterschriftsabläufe (gegen eine zusätzliche Gebühr) gesteigert werden. Dieses Tool ermöglicht das Erstellen maßgeschneiderter Workflows mit mehreren Unterzeichnern und stellt sicher, dass die Prozesse den Anforderungen von FDA CFR 21 Part 11 für Compliance und Effektivität entsprechen.

*Nur in der erweiterten Version verfügbar.

Individuelles Onboarding und Support erleben

Jede wissenschaftliche Arbeit hat spezifische Anforderungen an ein Laborbuch, und Labfolder passt sich diesen an. Personalisierte Onboarding-Lösungen stehen sowohl für einzelne Wissenschaftler als auch für Gruppen zur Verfügung, um die Software effizient zu nutzen.

Kompetente Unterstützung von Experten erhalten

Der Helpdesk steht jederzeit zur Verfügung. Für Fragen oder Probleme kann das Ticketing-System genutzt werden, um Unterstützung vom Labfolder-Supportteam zu erhalten, das an fünf Tagen pro Woche erreichbar ist. Mit Labforwards Service Level Agreement (SLA) werden schnelle Antworten und effiziente Lösungen sichergestellt, um Unterbrechungen der Arbeit auf ein Minimum zu reduzieren.

Lösungen im eigenen Tempo erkunden

Umfassende Anleitungen, Videotutorials und eine Wissensdatenbank im Helpdesk bieten die Möglichkeit, flexibel zu lernen und Lösungen genau dann zu finden, wenn sie benötigt werden.