Inhaltsverzeichnis
Die App installieren
Erstellen Sie Ihre erste MDB
Kategorien mit Attributen erstellen
Den ersten Artikel einpflegen
Ändern Sie die Verfügbarkeit von Artikeln
Freigabeeinstellungen
Versionierung
Alle Labore haben Materialdatenbanken (MDBs), in denen alle Arten von Informationen gespeichert sind. Plasmide, Antikörper, Geräte, Chemikalien, Bakterien-Stocks … Was immer Ihnen einfällt, es gibt ein Labor, das ein Inventar dafür hat!
In labfolder erstellen Sie so viele MDBs mit so vielen Kategorien und Artikeln wie Sie benötigen. Sie können auch die Attribute Ihrer Artikel selbst wählen, wodurch Sie die MDB an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Zudem können Sie die Struktur aller MDBs replizieren, die Sie derzeit in Ihrer Forschung haben.
In diesem Leitfaden zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie diese sehr übliche MDB-Struktur erstellen:
- Antikörper (MDB)
Die App installieren
Die Materialdatenbank App kann kostenlos in unserem App Store installiert, und über das Verwalten Menü aufgerufen werden.
- Gehen Sie zu Verwalten > Apps.
- Klicken Sie auf Installieren auf dem Materialdatenbank Feld.
- Gehen Sie zu Verwalten > Materialdatenbank.
Erstellen Sie Ihre erste MDB
In der Ansicht der Materialdatenbank sehen Sie, dass bereits ein individuelles Inventar vorhanden ist. In diesem Guide werden wir die zuvor erwähnte Struktur für unsere Antikörperliste reproduzieren.
Lassen Sie uns damit beginnen den Namen der MDB zu bearbeiten indem Sie in die jeweilige Datenbank gehen und auf das Bleistiftsymbol klicken. Wählen Sie einen Titel der den Inhalt umschreibt, in unserem Beispiel wäre dies Antikörper.
Wenn Sie multiple Datenbanken benötigen, richten Sie einfach so viele ein, wie Sie benötigen. Klicken Sie hierfür auf den blauen + Hinzufügen Button und wählen Sie Materialdatenbank.
Kategorien mit Attributen erstellen
Um Ihr Inventar in Kategorien zu unterteilen, können Sie innerhalb Ihrer Datenbank Kategorien erstellen.
- Klicken Sie auf den blauen + Hinzufügen Button.
- Wählen Sie Kategorie aus.
- Benennen Sie die Kategorie und wählen Sie die Attribute aus, die mit dieser Kategorie assoziiert werden sollen.
- Klicken Sie auf Speichern und nun können Sie Elemente hinzuzufügen.
Es gibt eine große Anzahl von Attributen, die bereits für Sie vorhanden sind. Sie können auch Ihre eigenen erstellen, indem Sie auf + Neues Attribut hinzufügen klicken.
Den ersten Artikel einpflegen
Sobald Sie eine Kategorie erstellt haben, können Sie mit dem Hinzufügen Ihrer Artikel beginnen.
- Klicken Sie auf den blauen + Hinzufügen Button.
- Wählen Sie Artikel.
- Benennen Sie Ihren Artikel und füllen Sie die Attributfelder aus.
- Klicken Sie auf Speichern und Sie sind fertig.
Ändern Sie die Verfügbarkeit von Artikeln
Alle Ihre Reagenzien im Labor haben einen Lebenszyklus, der von bestellt über vorrätig bis nicht vorrätig geht. Sie können dies in Ihrer MDB nachempfinden und Ihren Artikeln den jeweiligen Zustand zuordnen. So werden Sie in Ihrem labfolder Laborjournal immer sehen können, ob der spezifische Antikörper, den Sie benötigen, auf Lager ist oder jemand anderes ihn aufgebraucht hat.
Wenn Sie derjenige waren, der ein Reagenz aufgebraucht hat, können Sie den Status auch selbst ändern, indem Sie den Artikel in der MDB bearbeiten:
TIPP: Auf diese Weise können Sie auch alle anderen Informationen zu Ihrem Artikel aktualisieren.
Freigabeeinstellungen
In Ihrer Datenbank können Sie wählen, mit wem aus Ihrem Labor, Gruppe oder Team, Sie dieses Inventar teilen möchten.
- Klicken Sie auf das MDB teilen Symbol neben dem Titel.
- Wählen Sie die Gruppenmitglieder aus, mit denen Sie sie teilen möchten.
- Klicken Sie auf Speichern und Ihre Gruppenmitglieder können nun die Datenbank einsehen und bearbeiten.
Versionierung
Alle Änderungen an den Artikeln werden in Ihrer Materialdatenbank dokumentiert. Sie haben keine sichtbare Geschichte oder Audit-Trail, aber die Änderungen werden erfasst, was relevant wird, wenn Sie Datenelemente verwenden, welche im nächsten Abschnitt erläutert werden.