Elektronisches Laborjournal für

Helmholtz HZI Forscher*innen

Neuesten Nachrichten:
Registrieren Sie sich für die nächste Labfolder Admin-  und / oder  Nutzer- Schulung am Donnerstag, den 6. Juli!

Allgemeine Hinweise

Willkommen auf dem Labfolder-Benutzerportal!

Labfolder ist ein elektronisches Labornotizbuch, mit dem Sie die im Labor gewonnenen Daten auf einer sicheren Plattform organisieren, aufzeichnen und teilen können.

Seit 2019 wird Labfolder von einer Reihe von Forschungsgruppen an Helmholtz-HZI-Zentren genutzt. Der Roll-out-Prozess wurde mit einigen Gruppen in Braunschweig, Saarbrücken und Würzburg gestartet. Letztendlich wird die Software allen HZI-Forschungsgruppen auf Anfrage zur Verfügung stehen. Das Helmholtz HZI lizenziert Labfolder über einen zentralen Vertrag, so dass sich die Forscher auf die Nutzung konzentrieren können und sich nicht mit Vertrags- und Lizenzkosten herumschlagen müssen.

Labfolder kann auf der vom Helmholtz HZI zur Verfügung gestellten zentralen Installation genutzt werden, auf der alle Daten lokal und sicher gespeichert werden. Um einen neuen Account anzulegen, müssen Sie mit dem lokalen Helmholtz HZI-Netzwerk verbunden sein.

Profitieren Sie von den umfangreichen Funktionen von Labfolder und optimieren Sie die Forschungsdokumentation, die Zusammenarbeit und die Einhaltung von Vorschriften im Labor.

Was sind die Vorteile eines elektronischen Laborjournals?

Integrieren Sie alle Ihre Daten direkt in Ihre Aufzeichnungen
Such- und Filteroptionen um spezifische Daten zu finden
Anpassen von Einträgen per Drag&Drop verschiedener Elemente
Effizientere Zusammenarbeit mit Kollaborationspartnern
Erstellen von Protokollen & SOPs für wiederkehrende Arbeitsabläufe
Aufsetzen von Inventarlisten um die Labormaterialien zu organisieren
Sicher verschlüsselt über SSL und regelmäßig gesichert
Um eine vollständige Liste der Funktionen zu sehen, klicken Sie hier.

 

Labfolder White Papers

Forschungslaboratorien müssen typischerweise bestimmte Vorschriften einhalten. In unseren White Papers finden Sie nützlich Informationen darüber, wie Labfolder Ihnen hilft diese einzuhalten.

Zu den white papers

Ihr HZI Zugang

Lokale HZI Labfolder-Installation

Die lokale Helmholtz-HZI-Labfolder-Installation funktioniert für alle Standorte. Bitte besuchen Sie die Intranetseite des Helmholtz-HZI, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Zugang zu Labfolder erhalten können.

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Helmholtz-Institut für RNA-basierte Infektionsforschung (HIRI) und Helmholtz-Institut für One Health (HIOH).

Lokale HIPS Labfolder-Installation

HIPS hat einen eigenen Labfolder-Server lokal installiert. Bitte besuchen Sie die HIPS Labfolder Wiki-Seite, um Zugang zu Labfolder zu erhalten.

Helmholtz-Institut für Pharmazeutische Forschung Saarland (HIPS)

Laden Sie Ihr Labforward Willkommenspaket herunter!

Unser Labforward Willkommenspaket enthält alle wichtigen Informationen zur Einrichtung Ihres elektronischen Labornotizbuchs. Wir geben Ihnen nützliche Tipps, wie Sie Ihre Labfolder-Gruppe verwalten und die Projektseite organisieren können. Außerdem enthält das Paket Links zu Lernmaterialien sowie einen Überblick über alle unsere Ressourcen und Angebote.

Laden Sie Ihr Labforward Willkommenspaket herunter!

Laden Sie Ihre Kollegen ein

Gruppenadministratoren haben die Möglichkeit, ihre Teammitglieder einzuladen, unabhängig davon, ob der/die Nutzende zum Zeitpunkt der Einladung bereits ein eigenes Konto eingerichtet hat. Nach der Einladung erhalten Ihre Kollegen/Kolleginnen eine E-Mail mit Anweisungen, wie sie sich registrieren und/oder der Gruppe beitreten können.

Um Ihre Kollegen/Kolleginnen einzuladen, folgen Sie bitte den nachstehenden Schritten:

    • Schritt 1: Navigieren Sie über das Navigationsmenü auf der linken Seite zu „Gruppen„.
    • Schritt 2: Wählen Sie die Gruppe aus, zu der Sie neue Mitglieder einladen möchten.

    • Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Hinzufügen“ und wählen Sie Benutzer einladen.
    • Schritt 4: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, wählen Sie die (Unter-)Gruppe, zu der das neue Mitglied hinzugefügt werden soll, und klicken Sie auf „Einladen„.

    • Schritt 5: Nachdem Sie die Bestätigungsmeldung erhalten haben, klicken Sie auf „OK„.
    • Schritt 6: Den Status Ihrer Gruppeneinladungen können Sie jederzeit im Gruppenmenü einsehen.


 

Treten Sie Ihrer Gruppe bei

Nachdem Sie Ihrer Gruppe beitreten, können Sie Ihr elektronisches Laborjournal nutzen, um mit Ihren Kollegen und Kolleginnen in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Sie können ihre eigenen Einträge zu gemeinsamen Projekten hinzufügen, eine gemeinsame Ablage für Protokolle erstellen, Ihre Daten kommentieren, um die Fehlerbehebung zu beschleunigen, und sogar Aufgaben zuweisen und empfangen, um die Effizienz im Labor zu verbessern.

 

    • Schritt 1: Öffnen Sie die E-Mail mit dem Betreff “You have been invited to join a Labfolder group!” von system@labfolder.com. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Accept invitation” in der Mitte der Nachricht. Der Link zur Anmeldeseite wird in einer neuen Registerkarte geöffnet.
    • Melden Sie sich mit Ihren bestehenden Anmeldedaten an. Wenn Sie noch kein Benutzerkonto haben, erstellen Sie einfach eines, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken, und navigieren Sie dann über das Navigationsmenü auf der linken Seite zum Bereich “Gruppen”.

    • Schritt 2: Klicken Sie in der oberen Leiste auf “Einladung ausstehend
    • Schritt 3: Im Auswahlfenster werden der/die Administrator/in, der/die Sie eingeladen hat, und die Gruppe, der Sie beitreten werden, angezeigt. Außerdem wird eine Warnung angezeigt, wenn die Administration der Gruppe private Projekte verhindert. Bestätigen Sie, indem Sie auf die Schaltfläche Gruppe beitreten klicken.

Schulungsmaterialien

Materialien, um Ihr ELN für den Erfolg einzurichten

Um sich mit Labfolder vertraut zu machen, empfehlen wir Ihnen, einen Blick in unseren Guide zu werfen. Hier finden Sie Schritt-für-Schritt-Erklärungen, begleitet von Animationen zu allen Funktionen, die Labfolder bietet.

Zum Guide

Unsere Website bietet einen Helpdesk, indem Sie häufig gestellte Fragen nach Themen sortiert finden können. Oder Sie nutzen die Suchleiste im oberen Bereich der Seite, um Antworten zu finden.

Zum Helpdesk

YouTube Tutorials

Lernen Sie in diesem Webinar Recording wie Datenerfassung in Labfolder Gruppen standardisiert werden kann und wie dies die gemeinsame Arbeit an Projekten und Experimenten erleichtert.

 

Hier findet ihr unsere Labfolder und Labregister Video Tutorial Serien. In den Videos lernt ihr alles, was ihr wissen müsst, um mit unserem elektronischen Labornotizbuch und unserem Inventar Management System zu starten.


Online-Schulung vereinbaren

Ihre Labfolder Success Managerin

Hallo, mein Name ist Katharina. Als LIV Success Managerin unterstütze ich Sie bei der optimalen Einführung von Labfolder, indem ich Sie in individuellen Einführungsgesprächen berate und Schulungen mit Ihnen durchführe.
Bevor ich zu Labforward kam, habe ich in verschiedenen biochemischen sowie biotechnologischen Laboren gearbeitet. Da ich selbst zunächst mit traditionellen Notizbüchern gearbeitet und erst später ELNs eingesetzt habe, bin ich davon überzeugt, dass ELNs die Zukunft für moderne Labore sind, weil sie die tägliche Arbeit und die Zusammenarbeit so sehr erleichtern.

Katharina Marx

Wählen Sie eine der unten stehenden Buttons, je nachdem, welchen Online-Schulungsworkshop Sie für Ihr Team auswählen möchten oder vereinbaren Sie hier eine Kick-Off-Sitzung:

Kick-Off Session vereinbaren

Falls Sie spezielle Fragen oder Wünsche haben, können Sie mich unter folgender Adresse erreichen katharina.marx@labforward.io.

 

Angebotene Schulungsarten

 

🔵 Labfolder Training: Lernen Sie alle ELN-Funktionalitäten kennen

Sind Sie bereit, die Optimierung Ihrer Daten, die Verbesserung der Zusammenarbeit, die mühelose Einhaltung von Laborstandards und die allgemeine Erleichterung Ihres Laboralltags in Angriff zu nehmen? Dann vereinbaren Sie einen Termin für eine Labfolder Schulung, um Ihr ELN erfolgreich einzusetzen.

Diese Schulung besteht aus zwei Teilen:

  • einer 30-minütigen Administratorschulung, in der alle Verwaltungsfunktionen des Labfolder-ELN erklärt werden, einschließlich der Verwaltung von Labfolder-Gruppen und -Projekten
  • eine 60-minütige Userschulung, in der Sie eine umfassende Einführung in alle ELN-Funktionen erhalten, damit Sie Labfolder effizient nutzen können 

 

Während dieser interaktiven Schulung können Sie alle Fragen stellen, die Sie zu Ihrem ELN haben!

  Labfolder-Trainingsworkshop vereinbaren

 

🟢 Labregister Training: Erfahren Sie, wie Sie von unserem integrierten Inventarsystem profitieren können

Jede/r Wissenschaftler/in arbeitet mit einer Reihe von Materialien, wie z. B. Antikörpern, Chemikalien oder Plasmiden. Eventuell möchten Sie zusätzlich Ihre Geräte katalogisieren, die in Ihrem Labor verwendet werden.

Mit dem integrierten Inventarsystem können Sie Ihre Inventarlisten in Kategorien gliedern und die Zugriffsrechte entsprechend verwalten. Darüber hinaus können Sie Ihre Inventarartikel in Ihren Labornotizen verlinken, was Ihnen hilft, die Rückverfolgbarkeit und Reproduzierbarkeit Ihrer Experimente zu verbessern. 

Sie sind daran interessiert, Ihr Inventar mit Labregister zu verwalten? Dann buchen Sie diese Sitzung.

  Labregister-Trainingsworkshop vereinbaren

 

🔴 Q&A Session

Für den Einstieg in eine neue Software ist es in der Regel hilfreich, sich mit allen verfügbaren Funktionen vertraut zu machen oder Tutorials durchzugehen. Oftmals tauchen die wirklich schwierigen Fragen jedoch erst auf, wenn Sie Ihr ELN tatsächlich benutzen. Zögern Sie nicht, sich über die Support-Schaltfläche im ELN an uns zu wenden. Oder sammeln Sie alle Fragen, die Sie (und Ihr gesamtes Team) haben, und buchen Sie einen persönlichen Q&A-Termin.

  Q&A-Sitzung vereinbaren

Aktuelles

Labforward Live-Webinare

Unser Team hat wieder sorgfältig eine neue Runde von Webinarthemen ausgewählt und vorbereitet. In den Live-Sessions haben Sie die Möglichkeit, mehr über die verschiedenen Aspekte des Labor 4.0 zu erfahren.

Zu Webinaren gehen

Server Updates

Um sich über Server-Updates auf dem Laufenden zu halten, z.B. über die Funktionalitäten, die zu Labfolder hinzugefügt und welche Fehler behoben wurden, werfen Sie bitte einen Blick auf unsere Server-Release Notes.

Release Notes

Kontakt

Labfolder’s Support-Team

Das Support-Team von Labfolder besteht ausschließlich aus ehemaligen Wissenschaftlern. Da wir die Schwierigkeiten im Labor verstehen, helfen wir Ihnen gerne bei Fragen zur Bedienbarkeit unseres ELNs. Um Ihre Probleme schnell beheben zu können, bitten wir Sie, eine kurze Beschreibung zusammen mit einigen Screenshots an feedback@labfolder.com zu schicken.

Wir sind auch die richtigen Ansprechpartner, wenn Sie Vorschläge für Funktionen haben, die Ihrer Meinung nach in Labfolder fehlen. Bitte erläutern Sie auch hier, welche Funktionalität Sie suchen und was Sie damit erreichen wollen.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Unsere Website bietet einen Helpdesk, in dem Sie häufig gestellte Fragen finden können. Die Fragen sind nach Themen sortiert, aber Sie können auch die Suchleiste oben auf der Seite verwenden, um sie zu finden.

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